隨著實(shí)驗(yàn)室檢測(cè)項(xiàng)目不斷增多,實(shí)驗(yàn)室需要的試劑和耗材種類(lèi)也越來(lái)越多,所遇到的問(wèn)題也越來(lái)越多。科學(xué)高效的耗材管理是保證實(shí)驗(yàn)室開(kāi)展日常檢測(cè)工作、提高檢測(cè)質(zhì)量的有力保障。如何解決耗材問(wèn)題跟小編一起來(lái)看看吧。
實(shí)驗(yàn)室管理容易出現(xiàn)錯(cuò)誤通常是以下幾個(gè)方面出現(xiàn)了問(wèn)題。
1、耗材驗(yàn)收把關(guān)不嚴(yán)
耗材的驗(yàn)收工作關(guān)乎這耗材質(zhì)量是否達(dá)標(biāo),由于一些實(shí)驗(yàn)室人員驗(yàn)收不嚴(yán)格,使一些供應(yīng)商以次充好,導(dǎo)致耗材質(zhì)量到不到要求,進(jìn)而影響后續(xù)實(shí)驗(yàn)的正常開(kāi)展。
2、耗材保管不到位
耗材入庫(kù)后沒(méi)有進(jìn)行分類(lèi)整理,隨意存放,使用時(shí)也沒(méi)有相關(guān)的領(lǐng)用記錄,很容易導(dǎo)致一些耗材放置過(guò)期而報(bào)廢,這對(duì)實(shí)驗(yàn)室的經(jīng)費(fèi)造成不小的損失。
3、耗材的分類(lèi)不夠明確
實(shí)驗(yàn)耗材包括試劑類(lèi)耗材和非試劑類(lèi)耗材。試劑類(lèi)耗材包括:化學(xué)試劑、基準(zhǔn)試劑、標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)、實(shí)驗(yàn)室用水、微生物培養(yǎng)基、試劑盒、相關(guān)試劑配制的溶液或固體混合物等。非試劑類(lèi)耗材包括:玻璃器皿、實(shí)驗(yàn)用氣體、儀器專(zhuān)用耗材、濾紙、橡膠制品等。
4、耗材的采購(gòu)流程不規(guī)范
很多實(shí)驗(yàn)室試劑耗材采購(gòu)流程不規(guī)范,從采購(gòu)計(jì)劃、選購(gòu)、詢價(jià)、簽訂合同、驗(yàn)收入庫(kù)、付款等關(guān)鍵環(huán)節(jié)責(zé)任不明、缺乏監(jiān)督管理,存在自采自用自結(jié)等現(xiàn)象,內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)較高。
5、查詢統(tǒng)計(jì)難
由于傳統(tǒng)采購(gòu)及出入庫(kù)管理的記錄存在單據(jù)多、形式多樣、分類(lèi)雜等情況,統(tǒng)計(jì)工作量大且容易出錯(cuò);同時(shí)容易出現(xiàn)記錄丟失的情況,查詢統(tǒng)計(jì)難度較大。
總的來(lái)說(shuō),實(shí)驗(yàn)室試劑耗材采購(gòu)管理中的內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)日益凸顯,急需解決。隨著信息化技術(shù)的不斷發(fā)展,可通過(guò)建立實(shí)驗(yàn)室試劑耗材采購(gòu)和管理系統(tǒng),提升實(shí)驗(yàn)室管理效率和水平。